Export faktúr do Excelu: kniha vydaných faktúr so súčtom podľa sadzieb DPH
Zoznam faktúr z DSDATA stiahnete do Excelu (XLSX) alebo CSV – presne podľa filtra, so stĺpcami, ktoré si vyberiete, a so súčtom základu a DPH podľa sadzieb 23 %, 19 % a 5 %. Súčet podľa DPH vidíte aj priamo v zozname bez exportu.
Účtovník chce knihu vydaných faktúr, banka prehľad tržieb, vy chcete vedieť, koľko DPH odvediete za štvrťrok. V DSDATA (dsdata.sk) to vyriešite exportom do Excelu – bez prepisovania.
V skratke: v zozname faktúr nastavte filter (obdobie, stav, klient, štítok, mena) → Export → vyberte stĺpce → Excel (XLSX) alebo CSV. V Exceli dostanete aj súčet podľa sadzieb DPH (základ, DPH, spolu). Odkaz „súčet podľa DPH“ ukáže ten istý súčet priamo v aplikácii.
Čo export obsahuje
Stĺpce si vyberiete zaškrtnutím. K dispozícii sú:
| Skupina | Stĺpce |
|---|---|
| Doklad | číslo, typ, dátum vystavenia, dodania, splatnosti, variabilný symbol, objednávka |
| Odbiorca | názov, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail |
| Sumy | mena, základ, DPH, spolu, spolu v EUR (prepočet kurzom ECB) |
| Platby | uhradené, zostáva, stav, dátum úhrady |
Excel súbor je pripravený na prácu: dátumy sú skutočné dátumy (dá sa podľa nich triediť), sumy sú čísla, hlavička je zmrazená a má zapnutý filter. Pod tabuľkou je súčet podľa sadzieb DPH v domácej mene, bez stornovaných dokladov.
Súčet podľa DPH bez exportu
V zozname faktúr pod nadpisom kliknite na súčet podľa DPH. Zobrazí sa tabuľka sadzba – základ – DPH – spolu pre aktuálne vyfiltrované doklady. Napríklad filter vystavené 1. 7. – 30. 9. vám okamžite povie, koľko DPH ste fakturovali za 3. štvrťrok. Kontrolný výkaz a priznanie DPH (XML) potom nájdete v časti DPH a výkazy (balík Profi).
Ďalšie exporty pre účtovníka
- ZIP so všetkými PDF za obdobie alebo pre označené doklady,
- Pohoda XML na import do účtovného programu Pohoda,
- odoslanie označených dokladov účtovníkovi e-mailom – ako na to,
- prístup pre účtovníka zadarmo priamo do aplikácie.
Export do Excelu a CSV je v balíkoch Štart, Profi a Business; súčet podľa DPH v zozname vidíte v každom balíku.
Często zadawane pytania
Ako exportovať faktúry do Excelu?
V DSDATA v zozname faktúr nastavte filter, kliknite na Export, vyberte stĺpce a zvoľte Excel (XLSX). Stiahne sa súbor so všetkými vyfiltrovanými faktúrami a súčtom podľa sadzieb DPH.
Ako zistím súčet DPH za štvrťrok?
V zozname faktúr nastavte filter Vystavené od–do na daný štvrťrok a kliknite na „súčet podľa DPH“. Uvidíte základ a DPH pre každú sadzbu (23 %, 19 %, 5 %, 0 %).
Dá sa exportovať aj CSV pre iný program?
Áno. Export ponúka aj CSV (oddeľovač bodkočiarka, kódovanie UTF-8), ktorý otvorí Excel aj väčšina účtovných programov.
Exportujú sa aj stornované faktúry?
Ak sú vo filtri, v zozname sa exportujú so stavom Stornovaná. Do súčtu podľa DPH sa stornované doklady nezapočítavajú.
Funguje export aj pre zálohové faktúry a dobropisy?
Áno, export je v zozname každého typu dokladu – faktúry, zálohové faktúry, dobropisy aj cenové ponuky.
Artykuł ma charakter informacyjny i opiera się na przepisach oraz źródłach wskazanych w tekście, obowiązujących na dzień weryfikacji. Nie zastępuje doradztwa podatkowego – w konkretnej sytuacji proszę skontaktować się z doradcą podatkowym lub Administracją Finansową.
Faktury zgodne z przepisami – automatycznie
Prawidłowy tryb VAT, obowiązkowe dane, płatność QR PAY by square i e-faktura na rok 2027. Za darmo dla 5 dokumentów miesięcznie.
Wypróbuj za darmo