Obowiązkowa e-faktura od 1 stycznia 2027
Nowelizacja ustawy o VAT (zákon č. 385/2025 Z. z.) zmienia sposób, w jaki firmy na Słowacji przesyłają sobie faktury. Wyjaśnimy, co to dla Państwa oznacza – i dlaczego z nami nie muszą się Państwo o nic martwić.
Czym jest e-faktura
Ustrukturyzowany plik XML zgodny z europejską normą EN 16931 (format Peppol BIS Billing 3.0). PDF, skan ani Word nie wystarczają już jako faktura.
Jak jest dostarczana
Przez sieć Peppol za pośrednictwem akredytowanego „cyfrowego listonosza”. Adresem firmy jest Peppol ID w formacie 0245:NIP. Dane są jednocześnie zgłaszane do Administracji Finansowej.
Kogo dotyczy
Wystawiać ją muszą płatnicy VAT przy krajowych świadczeniach dla firm i państwa. Przyjmować ją musi każda firma i przedsiębiorca – także niepłatnik VAT.
Oś czasu
-
1. 1. 2026
Ustawa nr 385/2025 Z. z. weszła w życie, rozpoczyna się okres dobrowolny oraz akredytacja cyfrowych listonoszy.
-
1. 1. 2027
Obowiązkowe e-faktury dla krajowych świadczeń B2B i B2G płatników VAT. Wszystkie firmy muszą umieć przyjmować e-faktury.
-
2027 – 2030
Deklaracja kontrolna i deklaracja zbiorcza są nadal składane. Termin wystawienia faktury wynosi 15 dni.
-
1. 7. 2030
E-fakturowanie także dla świadczeń transgranicznych w UE, termin 10 dni, deklaracja kontrolna i deklaracja zbiorcza zostają zniesione.
Za naruszenie obowiązków ustawa przewiduje kary aż do 10 000 €, a przy ponownym naruszeniu aż do 100 000 €.
Co zrobimy dla Państwa
- Każdą fakturę, fakturę korygującą i dokument podatkowy do płatności utworzymy także jako e-fakturę w formacie Peppol BIS 3.0.
- E-faktury weryfikujemy względem zasad EN 16931 – tych samych zasad, których używa walidator Komisji Europejskiej.
- Właściwe kategorie VAT (S, AE, K, G, E, O) oraz powody zwolnienia uzupełnimy zgodnie z reżimem dokumentu.
- Peppol ID Państwa oraz odbiorców utworzymy z NIP i poinformujemy, komu brakuje NIP.
- Po podłączeniu cyfrowego listonosza wyślemy e-fakturę jednym kliknięciem lub automatycznie.
- Otrzymane e-faktury wgrają Państwo jako XML – do kosztów zostaną wczytane także z VAT według stawek.
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ID>OF20260015</cbc:ID>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:Note>Prenesenie daňovej povinnosti (§ 69 ods. 12)</cbc:Note>
<cac:AccountingSupplierParty><cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="0245">2020123456</cbc:EndpointID>
…
<cac:TaxCategory>
<cbc:ID>AE</cbc:ID>
<cbc:TaxExemptionReasonCode>VATEX-EU-AE</cbc:TaxExemptionReasonCode>
…
</Invoice>