E-faktura od 1 stycznia 2027: praktyczny poradnik dla firm i osób prowadzących działalność

Od 1 stycznia 2027 na Słowacji zmienia się sposób, w jaki firmy wysyłają sobie faktury. Nowelizacja ustawy o VAT (zákon č. 385/2025 Z. z.) wprowadza obowiązkowe fakturowanie elektroniczne. PDF wysłany e-mailem nie będzie już wystarczający przy krajowych transakcjach między firmami. Podsumowaliśmy, co to praktycznie oznacza i co warto przygotować.

Czym jest e-faktura, a czym nie

E-faktura nie jest plikiem PDF, skanem ani fakturą w Wordzie. Jest to ustrukturyzowany plik XML zgodny z europejską normą EN 16931 (na Słowacji w formacie Peppol BIS Billing 3.0). Program księgowy potrafi go wczytać automatycznie, bez przepisywania.

Jest doręczana przez sieć Peppol za pośrednictwem certyfikowanego dostawcy, którego Finančná správa nazywa cyfrowym doręczycielem. Adresem firmy w sieci jest jej Peppol ID wywodzące się z DIČ.

Kogo dotyczy ten obowiązek

• Wystawiać e-faktury muszą podatnicy VAT przy dostawie towarów i usług w kraju na rzecz innej firmy lub państwa (B2B i B2G).
• Odbierać e-faktury musi umieć każda osoba prawna i każdy przedsiębiorca, czyli także niepodatnik VAT, któremu podatnik musi wysłać e-fakturę.
• Nie dotyczy faktur dla konsumentów (B2C) ani świadczeń zwolnionych z VAT zgodnie z § 28 do 42 ustawy o VAT.

Niepodatnikom poświęciliśmy osobny artykuł.

Co się nie zmienia

• Termin wystawienia faktury pozostaje 15 dni od dostawy (lub od otrzymania płatności).
• Elementy faktury pozostają takie same, zmienia się forma i sposób doręczenia.
• Deklarację kontrolną VAT na razie nadal trzeba składać. Jej zniesienie jest łączone dopiero z drugą fazą (transakcje transgraniczne), która jest planowana od 1. 7. 2030.

Przekazywanie danych do Finančná správa

Wybrane dane z e-faktury są przekazywane do Administracji Finansowej. Odbiorca będący płatnikiem ma 5 dni na zgłoszenie danych z otrzymanej faktury. W praktyce zrobi to za niego cyfrowy listonosz.

Za niezgłoszenie lub błędne dane ustawa przewiduje karę do 10 000 €, a w przypadku powtarzającego się naruszenia do 100 000 €. Oczywista pomyłka, którą od razu poprawią Państwo, nie podlega karze. Tak samo, jeśli wykażą Państwo, że zawiódł Państwa cyfrowy listonosz i zgłosili Państwo dane niezwłocznie po usunięciu awarii.

Rok 2026 jest na testy

W ciągu roku 2026 można przystąpić do systemu dobrowolnie i wypróbować wysyłanie e-faktur, zanim stanie się to obowiązkowe. Listę certyfikowanych cyfrowych listonoszy Administracja Finansowa publikuje na bieżąco na swoim portalu.

Co zrobić jeszcze w roku 2026

1. Proszę sprawdzić, czy są Państwo płatnikiem. Jeśli tak, od stycznia będą Państwo wystawiać i odbierać e-faktury. Jeśli nie, wystarczy umieć je odbierać.
2. Proszę uzupełnić DIČ odbiorców. Z DIČ tworzony jest adres w sieci Peppol (0245:DIČ). Bez niego nie dostarczą Państwo e-faktury.
3. Proszę wybrać cyfrowego listonosza z listy Administracji Finansowej, samodzielnie lub za pośrednictwem swojego programu do fakturowania.
4. Proszę sprawdzić słowniki. Jednostki miary muszą pochodzić z listy kodów, a nie być dowolnym tekstem (np. „ks” jest mapowane na kod jednostki według UN/ECE). Dobry program zrobi to za Państwa.
5. Proszę wypróbować to w praktyce z jednym lub dwoma odbiorcami jeszcze w okresie dobrowolnym.

Jak rozwiązujemy to w DSDATA

Każdą fakturę, fakturę korygującą oraz dokument podatkowy do otrzymanej płatności potrafimy utworzyć jako e-fakturę w formacie Peppol BIS 3.0. Kategorie VAT i powody zwolnienia uzupełniamy zgodnie z trybem dokumentu, a XML weryfikujemy według zasad EN 16931. Więcej na stronie E-faktura 2027.

Źródła

• Administracja Finansowa SR – Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące eFaktury (9/DPH/2025/IM, wersja z dnia 11. 9. 2026)
• Ustawa nr 385/2025 Z. z., która zmienia i uzupełnia ustawę nr 222/2004 Z. z. o podatku od wartości dodanej (Slov-Lex)