Vzor faktúry 2026 a povinné náležitosti faktúry

Náležitosti faktúry platiteľa DPH

Obsah faktúry určuje § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Faktúra musí obsahovať:

1. meno a adresu sídla dodávateľa a jeho IČ DPH,
2. meno a adresu sídla odberateľa a jeho IČ DPH, ak mu je pridelené,
3. poradové číslo faktúry,
4. dátum dodania tovaru alebo služby, prípadne dátum prijatia platby, ak sa líši od dátumu vyhotovenia,
5. dátum vyhotovenia,
6. množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh služby,
7. základ dane pre každú sadzbu, jednotkovú cenu bez dane a zľavy,
8. sadzbu dane alebo oslobodenie od dane s odkazom na zákon,
9. výšku dane spolu v eurách.

Podľa situácie pribudne text „prenesenie daňovej povinnosti“, „vyhotovenie faktúry odberateľom“ alebo „úprava zdaňovania prijatých platieb“.

Náležitosti faktúry neplatiteľa DPH

Neplatiteľ vystavuje účtovný doklad podľa § 10 zákona o účtovníctve a obchodnú listinu podľa § 3a Obchodného zákonníka:

• označenie dokladu a jeho číslo,
• obchodné meno, sídlo a IČO dodávateľa, zápis v obchodnom alebo živnostenskom registri,
• údaje odberateľa,
• popis plnenia, množstvo a cenu,
• dátum vyhotovenia a dátum dodania,
• text „Dodávateľ nie je platiteľom DPH“ – zákon ho nevyžaduje, ale odberateľovi uľahčí zaúčtovanie.

Viac v článku Faktúra neplatiteľa DPH.

Lehoty a archivácia

• Faktúru treba vyhotoviť do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby (§ 73).
• Faktúry sa uchovávajú 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
• Pečiatka a podpis nie sú povinnou náležitosťou.
• Pri platbe v hotovosti sa suma zaokrúhľuje na 5 centov.

Najčastejšie chyby na faktúrach

1. Chýba zápis v registri – s.r.o. uvádza obchodný register, oddiel a vložku; živnostník číslo živnostenského registra.
2. Neplatiteľ uvedie DPH – kto na faktúre uvedie daň, musí ju odviesť.
3. Chýba dátum dodania, hoci sa líši od dátumu vyhotovenia.
4. Nesprávne IČ DPH odberateľa pri plneniach do EÚ – overte ho vo VIES.
5. Duplicitné alebo prerušené číslovanie faktúr.

Vzor faktúry: Word, Excel, alebo online?

Šablónu vo Worde či Exceli treba pri každej faktúre prepisovať, ručne počítať DPH a strážiť číslovanie. V online formulári stačí vybrať odberateľa a položky – náležitosti, súčty, QR kód na platbu aj PDF vzniknú samé a faktúra ostane v evidencii.