eKasa od roku 2026: nowa ustawa o ewidencji sprzedaży i obowiązkowe płatności kartą

Rok 2026 przyniósł największą zmianę w ewidencji sprzedaży w ostatnich latach. Ustawa nr 384/2025 Dz. U. o ewidencji sprzedaży zastąpiła dotychczasową ustawę o eKasie i zniosła większość wyjątków.

Kto po nowemu musi używać kasy fiskalnej

Od 1. 1. 2026 obowiązek ewidencjonowania sprzedaży dotyczy większości sprzedawców. Finančná správa wyraźnie zwraca uwagę na te grupy, które wcześniej nie musiały mieć kasy fiskalnej:

• usługi rzemieślnicze, na przykład prace murarskie, malarskie, elektroinstalacyjne, hydrauliczne, stolarskie czy dekarskie,
• prace budowlane,
• wynajem nieruchomości.

Sprzedaż należy zaewidencjonować, gdy w miejscu sprzedaży przyjmą Państwo płatność gotówką, kartą, inną formą bezgotówkową lub voucherem, także w przypadku zaliczki lub dopłaty. Miejscem sprzedaży może być również miejsce, w którym świadczą Państwo usługę, na przykład mieszkanie klienta.

Jakie kasy fiskalne są do wyboru

• ORP – sprzętowa kasa fiskalna online podłączona do eKasy,
• SORP – programowa kasa fiskalna online,
• VRP – wirtualna kasa fiskalna, bezpłatna usługa Finančná správa. Dostępna jest również jako aplikacja mobilna (VRP 2).

Dla rzemieślnika z kilkoma płatnościami miesięcznie VRP to najtańsze rozwiązanie.

Instrukcja krok po kroku

1. Założyć dostęp do portalu Finančná správa (eID z kodem BOK i czytnikiem) oraz aktywować Osobistą strefę internetową.
2. Wybrać typ kasy fiskalnej.
3. Za pośrednictwem portalu złożyć wniosek o przydzielenie kodu kasy fiskalnej i wskazać miejsce sprzedaży (lub wybrać kasę przenośną).
4. Każdą sprzedaż zaewidencjonować i przekazać klientowi paragon fiskalny (również elektronicznie).
5. W miejscu sprzedaży umieścić w widocznym miejscu informację o obowiązku używania kasy fiskalnej. Wzór znajduje się na stronie Finančná správa.

Płatność bezgotówkowa powyżej 1 € od 1. 5. 2026

Pierwotnie miało to obowiązywać od 1 marca, termin został przesunięty na 1 maja 2026. Kto ewidencjonuje sprzedaż w miejscu sprzedaży, musi przy płatności powyżej 1 € umożliwić co najmniej jeden sposób bezgotówkowy: kartę, kod QR, przelew na konto lub inną formę. Ustalenie własnego minimalnego limitu płatności kartą nie jest już możliwe.

Sankcje

Finančná správa zwraca uwagę, że nowe usługi są w roku 2026 objęte zwiększoną kontrolą. Zgodnie z jej komunikatem prasowym z maja 2026 w przypadku tych usług przeprowadzono 2 986 kontroli, a w 429 przypadkach sprzedaż nie została zaewidencjonowana. Za niezaewidencjonowanie sprzedaży grozi kara od 1 500 do 20 000 €, przy powtórnym naruszeniu od 3 000 do 40 000 €, a w poważnych przypadkach także wniosek o cofnięcie działalności gospodarczej.

A co z płatnościami na fakturę?

Ustawa dotyczy płatności przyjętych w miejscu sprzedaży. Jeśli wystawią Państwo klientowi fakturę, a on opłaci ją później przelewem ze swojego konta, jest to zwykła bezgotówkowa zapłata faktury. Jeśli jednak po zakończeniu pracy w mieszkaniu klienta przyjmą Państwo gotówkę lub płatność kartą, sprzedaż trzeba zaewidencjonować w kasie fiskalnej. W razie wątpliwości warto sprawdzić swoją sytuację w odpowiedziach Finančná správa dotyczących ewidencji sprzedaży.

Wskazówka: Kod QR PAY by square na fakturze pozwoli klientowi zapłacić przelewem w kilka sekund. DSDATA umieszczają go automatycznie na każdej fakturze.

Źródła

• Finančná správa SR – Rzemieślnicy, uwaga: eKasa od roku 2026 jest obowiązkowa dla wszystkich (komunikat prasowy, 5. 5. 2026)
• Finančná správa SR – Od 1 stycznia 2026 zmieniają się zasady: ewidencjonować sprzedaż będzie musiała większość sprzedających (22. 12. 2025)
• Finančná správa SR – nowość dotycząca płatności bezgotówkowej (12. 5. 2026)
• Pełne brzmienie ustawy nr 384/2025 Z. z. o ewidencji sprzedaży