E-számla 1. január 2027-től: gyakorlati útmutató cégeknek és egyéni vállalkozóknak

1. január 2027-től Szlovákiában megváltozik a cégek közötti számlaküldés módja. Az áfatörvény módosítása (zákon č. 385/2025 Z. z.) bevezeti a kötelező elektronikus számlázást. Az e-mailben küldött PDF a belföldi cégek közötti ügyleteknél már nem lesz elegendő. Összefoglaltuk, ez mit jelent a gyakorlatban, és mire érdemes felkészülni.

Mi az e-számla, és mi nem az

Az e-számla nem PDF, nem szkennelt dokumentum és nem Wordben készült számla. Ez egy strukturált XML-fájl az EN 16931 európai szabvány szerint (Szlovákiában Peppol BIS Billing 3.0 formátumban). A könyvelőprogram ezt automatikusan be tudja olvasni, kézi átírás nélkül.

A kézbesítés a Peppol hálózaton keresztül, tanúsított szolgáltató közreműködésével történik, amelyet a Finančná správa digitális kézbesítőnek nevez. A cég hálózati címe a DIČ-ből képzett Peppol ID.

Kit érint a kötelezettség

• Kiállítani e-számlát a áfaalanyoknak kell kiállítaniuk, ha belföldön másik cégnek vagy az államnak nyújtanak terméket vagy szolgáltatást (B2B és B2G).
• Fogadni e-számlát tudnia kell fogadni minden jogi személynek és minden vállalkozónak, tehát annak a nem áfaalanynak is, akinek az áfaalany köteles e-számlát küldeni.
• Nem vonatkozik a fogyasztóknak kiállított számlákra (B2C), sem az áfatörvény 28–42. §-a szerinti áfamentes ügyletekre.

A nem áfaalanyoknak külön cikket szenteltünk.

Mi nem változik

• A számla kiállításának határideje továbbra is 15 nap a teljesítéstől (vagy a fizetés beérkezésétől).
• A számla kötelező adattartalma változatlan, a forma és a kézbesítés módja változik.
• Az áfaellenőrző kimutatást egyelőre továbbra is be kell nyújtani. Ennek megszüntetését csak a második szakaszhoz (határon átnyúló ügyletek) kötik, amelyet 1. 7. 2030-től terveznek.

Adatok bejelentése a Finančná správa részére

Az e-számla kiválasztott adatait jelenteni kell a Pénzügyi Igazgatóságnak. Az a címzett, aki áfaalany, a beérkezett számla adatainak bejelentésére 5 napja van. A gyakorlatban ezt helyette a digitális postás intézi.

A bejelentés elmulasztásáért vagy a hibás adatokért a törvény akár 10 000 € összegű bírságot tesz lehetővé, ismételt jogsértés esetén akár 100 000 €. A nyilvánvaló tévedés, amelyet azonnal kijavít, nem büntetendő. Ugyanígy akkor sem, ha igazolni tudja, hogy az Ön digitális postása hibázott, és az adatokat a hiba elhárítása után azonnal bejelentette.

A(z) 2026. év a kipróbálásé

2026 során a rendszerhez önkéntesen lehet csatlakozni, és még a kötelezővé válás előtt kipróbálni az e-számlák küldését. A tanúsított digitális postások listáját a Pénzügyi Igazgatóság folyamatosan közzéteszi a portálján.

Mit tegyen még 2026-ban

1. Ellenőrizze, hogy áfaalany-e. Ha igen, januártól e-számlákat fog kiállítani és fogadni is. Ha nem, elég, ha fogadni tudja őket.
2. Egészítse ki a vevők DIČ számát. A DIČ alapján jön létre a Peppol hálózatbeli cím (0245:DIČ). Enélkül nem tudja kézbesíteni az e-számlát.
3. Válasszon digitális postást a Pénzügyi Igazgatóság listájáról, önállóan vagy a számlázóprogramján keresztül.
4. Ellenőrizze a törzsadatokat. A mértékegységeknek a kódlistából kell származniuk, nem szabad szabad szövegként megadni őket (pl. a „ks“ az UN/ECE szerinti egységkódra van leképezve). Egy jó program ezt megoldja Ön helyett.
5. Próbálja ki élesben egy-két vevővel még az önkéntes időszakban.

Hogyan oldjuk meg ezt a DSDATA rendszerben

Minden számlát, jóváíró számlát és a beérkezett fizetéshez kapcsolódó adóigazolást el tudunk készíteni e-számlaként Peppol BIS 3.0 formátumban. Az áfakategóriákat és a mentességi okokat a bizonylat szabályai szerint egészítjük ki, az XML-t pedig az EN 16931 szabályai szerint ellenőrizzük. További információk az E-számla 2027 oldalon.

Források

• Szlovák Pénzügyi Igazgatóság – Az eFaktúrával kapcsolatos leggyakoribb kérdések és válaszok (9/DPH/2025/IM, 11. 9. 2026-i verzió)
• A(z) 385/2025 sz. törvény, amely módosítja és kiegészíti a hozzáadottérték-adóról szóló 222/2004 sz. törvényt (Slov-Lex)