Személyes adatok feldolgozásáról szóló szerződés

Ez egy fordítás az Ön kényelme érdekében. Jogilag a szlovák nyelvű változat az irányadó.

Az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 28. cikke szerint · az általános szerződési feltételek része

Dušan Šroba - DATACLICK
Andreja Bažíka 31\/102, 027 32 Zuberec, Szlovák Köztársaság
IČO: 44281820 · DIČ: 1074386434 · IČ DPH: SK1074386434
Bejegyezve az ObÚ Námestovo vállalkozói nyilvántartásába, sz. 560-12730
Nem vagyunk áfafizetők, regisztráció a zákon č. 222\/2004 Z. z. o DPH 7a §-a szerint.
Bankszámlakapcsolat: SK97 0900 0000 0052 2815 9838 (GIBASKBX)
E-mail: support@dsdata.sk · Tel.: +421 944 412 340

1. Szerződő felek és tárgy

A személyes adatok adatkezelője az ügyfél – az a vállalkozás vagy vállalkozó, aki a DSDATA szolgáltatást használja (a továbbiakban: „adatkezelő”). Az adatfeldolgozó a fent megjelölt szolgáltatásüzemeltető (a továbbiakban: „adatfeldolgozó”).
A szerződés az adatkezelő által a szolgáltatásba bevitt személyes adatok kezelését szabályozza az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 28. cikke és a zákona č. 18/2018 Z. z. 34. §-a szerint. Az általános szerződési feltételek részét képezi, és a szolgáltatásra történő regisztrációval jön létre.

2. Az adatkezelés jellege, célja és időtartama

Účel: poskytovanie služby – vystavovanie, odosielanie a archivácia dokladov, evidencia kontaktov, nákladov, platieb a skladu, výkazy a exporty, ukladanie, triedenie a pripomínanie dokumentov (Dokumenty s AI) a AI asistent, ak ho prevádzkovateľ zapne.
Adatkezelési műveletek: tárolás, rendszerezés, visszakeresés, megjelenítés, továbbítás (e-mail, e-számla) az adatkezelő utasítására, biztonsági mentés és törlés.
Időtartam: a szolgáltatás használatára vonatkozó szerződés fennállása alatt, majd ezt követően a 8. pont szerinti törlésig.

3. Az adatok és az érintettek kategóriái

Érintettek: az adatkezelő vevői és beszállítói (természetes személy vállalkozók és cégek kapcsolattartói), a fogyasztók, akiknek az adatkezelő bizonylatokat állít ki, valamint a fiók felhasználói (alkalmazottak, könyvelő).
Adatok: vezetéknév és keresztnév, cégnév, cím, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, telefonszám, bankszámlaadatok, a bizonylatokon szereplő ügyletek adatai (tételek, összegek, dátumok, kifizetések), valamint a feltöltött mellékleteken szereplő adatok.
Dokumenty nahraté do funkcie Dokumenty s AI môžu obsahovať akékoľvek údaje, ktoré sa v nich nachádzajú, vrátane osobitných kategórií (čl. 9 GDPR, napr. údaje o zdraví zamestnanca na potvrdení) a rodné čísla. Prevádzkovateľ rozhoduje, ktoré dokumenty do služby nahrá, a zodpovedá za to, že na ich spracúvanie má právny základ; sprostredkovateľ s nimi zaobchádza s rovnakými opatreniami ako s ostatnými údajmi. Vo fakturácii osobitné kategórie údajov služba nepotrebuje.

4. Az adatfeldolgozó kötelezettségei

Az adatokat kizárólag az adatkezelő dokumentált utasítása alapján kezeli – utasításnak minősül a szolgáltatás funkcióinak használata és a fiók beállításai. Ha megítélése szerint az utasítás jogszabályt sértene, erre haladéktalanul figyelmeztet.
Biztosítja, hogy az adatok kezelésére jogosult személyek titoktartási kötelezettséget vállaljanak.
A GDPR 32. cikke szerinti megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz: titkosított kommunikáció (HTTPS), jelszavak és API kulcsok csak kriptográfiai lenyomatként, az egyes cégek adatainak elkülönítése, szerepkör alapú hozzáférés-kezelés, napi biztonsági mentések rotációval, a bizonylatok előzménytörténetének rögzítése és a szoftver rendszeres frissítése.
Segíti az adatkezelőt az érintetti kérelmek teljesítésében (hozzáférés, helyesbítés, törlés, adathordozhatóság) – elsősorban a szolgáltatás funkcióival (módosítás, exportálás, törlés), kérésre pedig együttműködéssel is.
Segíti az adatkezelőt a GDPR 32–36. cikke szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és a rendelkezésre álló információkat.
A személyes adatok védelmének megsértését indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a tudomásszerzéstől számított 48 órán belül bejelenti az adatkezelőnek, együtt a megítéléséhez és a hatóság felé történő bejelentéshez szükséges információkkal.
Kérésre rendelkezésre bocsátja az e kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges információkat, és lehetővé teszi az auditot ésszerű terjedelemben, a terminusról szóló előzetes megállapodás és titoktartási kötelezettség mellett.

5. További adatfeldolgozók

Az adatkezelő általános hozzájárulását adja az alább felsorolt további adatfeldolgozók bevonásához. Az adatfeldolgozó velük azonos adatvédelmi kötelezettségeket tartalmazó szerződést köt, és felel azok teljesítéséért.
Új további adatfeldolgozó hozzáadásának vagy cseréjének szándékáról legalább 14 nappal előre tájékoztatja az adatkezelőt e-mailben vagy az alkalmazásban. Az adatkezelő kifogást emelhet a változtatás ellen; ha a felek nem jutnak megállapodásra, a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja.

Adatfeldolgozó	Tevékenység	Helyszín	Mikor
WebCreators, s. r. o. (HostCreators), Československej armády 1617/24, 974 01 Besztercebánya, cégjegyzékszám 45329702	webhosting – az alkalmazás, az adatbázis, a biztonsági mentések és az e-mailek küldésének üzemeltetése	adatközpontok a Szlovák Köztársaságban (EU)	mindig
OpenAI, esetleg Anthropic	AI asistent a Dokumenty s AI – spracovanie konkrétnej úlohy (text, nahratý doklad alebo dokument)	EU / USA – általános szerződési feltételek, EU–USA keretrendszer	len ak firma AI zapne súhlasom
Digitális postás (tanúsított Peppol szolgáltató)	e-számla kézbesítése a címzettnek	EU	csak e-számla Peppolon keresztüli küldésekor

6. Adattovábbítás harmadik országokba

Údaje sa ukladajú v Slovenskej republike (EÚ). Do tretích krajín sa môžu preniesť len pri AI asistentovi a Dokumentoch s AI, ktoré prevádzkovateľ zapne, a to na základe štandardných zmluvných doložiek EÚ alebo rámca EÚ – USA na ochranu údajov. Poskytovatelia AI údaje z API nepoužívajú na trénovanie modelov.

7. Az üzemeltető jogai és kötelezettségei

Az üzemeltető felel az adatkezelés jogszerűségéért, különösen azért, hogy rendelkezzen jogalappal vevői és beszállítói adatainak kezelésére (rendszerint a szerződés teljesítése, valamint a könyvelésre és a HÉA-ra vonatkozó jogszabályok szerinti törvényi kötelezettségek alapján), és hogy tájékoztatta őket.
A számviteli bizonylatok megőrzése (10 év) az üzemeltető kötelezettsége. A szolgáltatás ehhez archívumot és adatexportot biztosít számára.

8. Megszüntetés és adattörlés

Prevádzkovateľ si pred ukončením môže kedykoľvek stiahnuť kompletný archív (Nastavenia → Údaje a zrušenie účtu): doklady v PDF a XML, prílohy, dokumenty a prehľady v CSV.
A fiók megszüntetése után az adatfeldolgozó az adatokat 90 napon belül véglegesen törli (addig az adatkezelő bejelentkezéssel visszaállíthatja azokat); a biztonsági mentésekből azok rotációjával tűnnek el, legkésőbb 12 hónapon belül. Azokat az adatokat, amelyeket az adatfeldolgozó külön jogszabályok alapján köteles megőrizni (pl. a saját előfizetési számláit), csak a szükséges mértékben őrzi meg.

9. Záró rendelkezések

A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az üzleti feltételek és a GDPR az irányadók. Ellentmondás esetén a jelen szerződés elsőbbséget élvez az üzleti feltételekkel szemben a személyes adatok védelmének kérdéseiben.
Zmluva nadobúda účinnosť 25. 9. 2026 a platí počas trvania zmluvy o používaní služby. Znenie rozšírené o Dokumenty s AI je účinné od 8. 10. 2026.