Bločky a prijaté faktúry z fotky rovno do nákladov: AI ich prepíše za vás
Ako evidovať náklady bez prepisovania: odfotíte bloček alebo nahráte PDF faktúry a AI v DSDATA vyčíta dodávateľa, IČO, dátum, sumu, DPH aj variabilný symbol. Náklad uložíte jedným klikom aj s prílohou pre účtovníka.
Prepisovať bločky z tankovania, kancelárskych potrieb či faktúry za telefón do tabuľky je strata času. V DSDATA stačí doklad odfotiť alebo nahrať – zvyšok spraví umelá inteligencia.
V skratke: Náklady → „Z fotky / PDF“ → AI vyčíta dodávateľa, IČO, DIČ/IČ DPH, číslo dokladu, dátum, sumu so sadzbami DPH a VS → skontrolujete a uložíte. Fotka ostane pripojená ako príloha.
Čo AI z dokladu vyčíta
- dodávateľa – názov, IČO, DIČ, IČ DPH (IČO overí v registri a upozorní, ak nesedí s názvom),
- číslo dokladu a variabilný symbol,
- dátum vystavenia, dodania a splatnosti,
- sumu bez DPH, DPH podľa sadzieb a celkom,
- kategóriu nákladu (napr. pohonné hmoty, telefón, materiál).
Ak rovnaký doklad od toho istého dodávateľa už v nákladoch máte, aplikácia vás upozorní na duplikát.
Formáty: fotka (JPG, PNG, WEBP, HEIC z iPhonu), PDF aj e-faktúra XML (UBL / Peppol). E-faktúru netreba čítať cez AI – údaje sa prevezmú presne zo súboru.
Tri cesty, ako sa doklad dostane do nákladov
- Priamo v Nákladoch – nahráte fotku alebo PDF a AI predvyplní formulár.
- Cez Dokumenty s AI – ak bloček alebo faktúra prišla s ostatnou poštou, odfotíte ju mobilom (aj cez ikonu Skenovať na ploche). AI ju rozpozná ako prijatú faktúru a ponúkne „Zapísať do nákladov“. Náklad sa s dokumentom prepojí, súbor sa neukladá dvakrát.
- E-faktúra od roku 2027 – prijatú e-faktúru (XML) naimportujete do nákladov bez prepisovania.
Čo s tým ďalej
- Prehľad zisku – príjmy z faktúr mínus náklady za mesiac a rok.
- Pre účtovníka – pozvite ho do aplikácie zadarmo: náklady vidí aj s fotkami bločkov a vydané faktúry si stiahne v CSV, ZIP alebo Pohoda XML. Pozri Ako dať účtovníkovi prístup.
- VAT control statement – platiteľ DPH má prijaté faktúry rovno v podkladoch pre kontrolný výkaz (balík Profi).
V ktorom balíku
Náklady sú v balíku Štart a vyššom. Vyťaženie dokladu cez AI používa operácie AI asistenta (Štart 20, Profi 200, Business 1 000 mesačne). Každý nový účet má 30 dní Profi zadarmo (vrátane 20 AI operácií), takže si to vyskúšate bez platenia. Cez Dokumenty s AI funguje rozpoznanie aj v balíku Zadarmo.
Frequently asked questions
Ako evidovať bločky ako živnostník?
Odfoťte bloček v DSDATA (Náklady → z fotky). AI vyčíta dodávateľa, dátum, sumu a DPH; uložíte ho ako náklad s fotkou v prílohe a účtovníkovi dáte do aplikácie prístup zadarmo – náklady uvidí aj s prílohami.
Rozpozná AI aj pokrčený alebo vyblednutý bloček?
Väčšinou áno – číta aj šikmé a horšie osvetlené fotky. Pred uložením údaje vždy vidíte a môžete ich opraviť. Termopapier časom bledne, preto ho odfoťte čo najskôr.
Treba bločky uchovávať aj v papierovej podobe?
Fotka slúži na evidenciu a pre účtovníka. Povinnosti uchovávania účtovných dokladov posúďte so svojím účtovníkom – DSDATA nie je účtovný program.
Funguje to aj pre zahraničné faktúry (Google, Meta)?
Áno, AI rozpozná aj faktúry v angličtine a iných jazykoch vrátane meny a IČ DPH dodávateľa z EÚ.
This article is for information purposes only and is based on the regulations and sources listed in the text as valid on the verification date. It does not replace tax advice – for a specific situation, please contact a tax adviser or the Financial Administration.
Invoices that comply with the law – automatically
The correct VAT regime, mandatory details, PAY by square QR payment and e-invoicing for 2027. Free for 5 documents per month.
Try for free