Pravidelné faktúry a automatické upomienky: prestaňte naháňať platby
Ak fakturujete každý mesiac rovnakým klientom (paušál, nájom, správa webu), nastavte si v DSDATA pravidelnú faktúru – vystaví sa a odošle sama. Neplatičom pošle aplikácia upomienku napríklad 3, 10 a 30 dní po splatnosti.
Dve najotravnejšie úlohy vo fakturácii: každý mesiac vystavovať tie isté faktúry a pripomínať klientom, že nezaplatili. Obe sa dajú v DSDATA zautomatizovať.
Pravidelné (opakované) faktúry
Pravidelná faktúra je šablóna, z ktorej aplikácia sama vystaví nový doklad v zvolenom intervale.
| Nastavenie | Možnosti |
|---|---|
| Interval | týždenne, mesačne, štvrťročne, polročne, ročne |
| Odoslanie | automaticky e-mailom odberateľovi (aj na kópiu) s PDF a odkazom na online faktúru |
| Text | premenné {mesiac}, {mesiac_nazov}, {rok}, {obdobie}, {nasledujuci_mesiac} – napr. „Správa webu – {mesiac_nazov} {rok}“ |
| Koniec | po zvolenom dátume alebo bez obmedzenia |
Aplikácia rieši aj kraje mesiaca – faktúra nastavená na 31. sa vo februári vystaví 28. (29.), nie 3. marca.
Typické použitie: mesačný paušál účtovníka alebo IT podpory, nájom, správa webu, predplatné, štvrťročné poplatky.
Automatic reminders
V nastaveniach zapnete upomienky a zvolíte, koľko dní po splatnosti sa pošlú – napríklad 3, 10 a 30 dní. Aplikácia ich pošle e-mailom s faktúrou v prílohe. Text upomienky si môžete upraviť podľa seba; s formuláciou pomôže aj AI asistent.
Upomienky sa prestanú posielať, hneď ako je faktúra uhradená – či už ju označíte ručne, alebo sa platba spáruje z bankového výpisu (balík Profi; formáty CAMT.053, GPC/ABO, CSV).
V ktorom balíku
Pravidelné faktúry aj automatické upomienky sú v balíku Štart (4,90 € mesačne pri ročnej platbe, konečná cena) a vyššom. Každý nový účet ich má 30 dní zadarmo v rámci skúšky Profi.
Frequently asked questions
Ako nastaviť opakovanú faktúru každý mesiac?
V DSDATA otvorte Pravidelné faktúry → Nová, vyplňte odberateľa a položky, zvoľte interval „mesačne“, dátum prvého vystavenia a zapnite automatické odoslanie e-mailom.
Môžem pravidelnú faktúru pred odoslaním skontrolovať?
Áno, automatické odoslanie je voliteľné. Bez neho sa faktúra len vystaví a odošlete ju sami.
Kedy sa posielajú upomienky?
V dňoch po splatnosti, ktoré si nastavíte (napr. 3, 10 a 30). Pri uhradenej faktúre sa neposielajú.
Dá sa k upomienke pripočítať úrok z omeškania?
Text upomienky si upravíte podľa seba vrátane upozornenia na úrok z omeškania; samotný výpočet úroku aplikácia do faktúry nepridáva.
This article is for information purposes only and is based on the regulations and sources listed in the text as valid on the verification date. It does not replace tax advice – for a specific situation, please contact a tax adviser or the Financial Administration.
Invoices that comply with the law – automatically
The correct VAT regime, mandatory details, PAY by square QR payment and e-invoicing for 2027. Free for 5 documents per month.
Try for free