Ako dať účtovníkovi prístup k faktúram a nákladom – zadarmo
Namiesto posielania faktúr e-mailom pozvete účtovníka priamo do fakturačného programu. V DSDATA má účtovník prístup zadarmo, nezapočíta sa do limitu používateľov, vidí doklady a náklady, zapisuje úhrady a stiahne si exporty (CSV, PDF v ZIP, Pohoda XML).
Koniec mesiaca, účtovníčka čaká na podklady a vy hľadáte faktúry v e-mailoch. Jednoduchšie je dať jej prístup priamo do aplikácie.
Ako pozvať účtovníka
- V DSDATA otvorte Nastavenia → Tím.
- Zadajte e-mail účtovníka a zvoľte rolu Účtovník.
- Účtovník dostane pozvánku e-mailom a nastaví si heslo (ak už účet má, len pozvánku prijme).
Prístup účtovníka je zadarmo a nezapočíta sa do počtu používateľov vášho balíka.
Čo účtovník vidí a môže
| Môže | Nemôže |
|---|---|
| prezerať všetky doklady – faktúry, zálohy, dobropisy | vystavovať a mazať faktúry |
| zapisovať náklady a úhrady (aj párovanie z banky) | meniť nastavenia firmy a predplatné |
| sťahovať exporty: CSV, PDF v ZIP, Pohoda XML | pozývať ďalších ľudí |
| stiahnuť kontrolný a súhrnný výkaz DPH (XML, balík Profi) |
Ďalšie roly: majiteľ, správca, fakturant (vystavuje doklady) a len na čítanie.
Jeden účtovník, viac firiem
Účtovník, ktorý spravuje viac klientov používajúcich DSDATA, má všetky firmy pod jedným prihlásením a prepína sa medzi nimi v menu Moje firmy.
Exporty pre účtovný program
- Pohoda XML – vydané faktúry na import do POHODY,
- CSV – vydané doklady pre Excel a väčšinu účtovných programov,
- ZIP s PDF – všetky doklady za obdobie,
- XML výkazy DPH – kontrolný výkaz, súhrnný výkaz (pri § 7a v každom balíku).
Frequently asked questions
Platím za prístup účtovníka?
Nie. Účtovník má prístup zadarmo a nezapočíta sa do limitu používateľov.
Môže účtovník vystavovať faktúry za mňa?
Rola Účtovník vidí všetky doklady, zapisuje náklady a úhrady a sťahuje exporty, ale faktúry nevystavuje. Ak má faktúry aj vystavovať, dajte mu rolu Fakturant (počíta sa medzi používateľov).
Vie si účtovník stiahnuť podklady do POHODY?
Áno, export Pohoda XML je v balíku Štart a vyššom. V balíku Zadarmo si môže stiahnuť PDF dokladov.
Je DSDATA účtovný program?
Nie. DSDATA slúži na fakturáciu, evidenciu úhrad, nákladov a dokumentov a pripravuje podklady pre účtovníka; účtovníctvo a daňové priznanie vedie účtovník vo svojom programe.
This article is for information purposes only and is based on the regulations and sources listed in the text as valid on the verification date. It does not replace tax advice – for a specific situation, please contact a tax adviser or the Financial Administration.
Invoices that comply with the law – automatically
The correct VAT regime, mandatory details, PAY by square QR payment and e-invoicing for 2027. Free for 5 documents per month.
Try for free