Ako dať účtovníkovi prístup k faktúram a nákladom – zadarmo
Namiesto posielania faktúr e-mailom pozvete účtovníka priamo do fakturačného programu. V DSDATA má účtovník prístup zadarmo, nezapočíta sa do limitu používateľov, vidí doklady a náklady, zapisuje úhrady a stiahne si exporty (CSV, PDF v ZIP, Pohoda XML).
Koniec mesiaca, účtovníčka čaká na podklady a vy hľadáte faktúry v e-mailoch. Jednoduchšie je dať jej prístup priamo do aplikácie.
Ako pozvať účtovníka
- V DSDATA otvorte Nastavenia → Tím.
- Zadajte e-mail účtovníka a zvoľte rolu Účtovník.
- Účtovník dostane pozvánku e-mailom a nastaví si heslo (ak už účet má, len pozvánku prijme).
Prístup účtovníka je zadarmo a nezapočíta sa do počtu používateľov vášho balíka.
Čo účtovník vidí a môže
| Môže | Nemôže |
|---|---|
| prezerať všetky doklady – faktúry, zálohy, dobropisy | vystavovať a mazať faktúry |
| zapisovať náklady a úhrady (aj párovanie z banky) | meniť nastavenia firmy a predplatné |
| sťahovať exporty: CSV, PDF v ZIP, Pohoda XML | pozývať ďalších ľudí |
| stiahnuť kontrolný a súhrnný výkaz DPH (XML, balík Profi) |
Ďalšie roly: majiteľ, správca, fakturant (vystavuje doklady) a len na čítanie.
Jeden účtovník, viac firiem
Účtovník, ktorý spravuje viac klientov používajúcich DSDATA, má všetky firmy pod jedným prihlásením a prepína sa medzi nimi v menu Moje firmy.
Exporty pre účtovný program
- Pohoda XML – vydané faktúry na import do POHODY,
- CSV – vydané doklady pre Excel a väčšinu účtovných programov,
- ZIP s PDF – všetky doklady za obdobie,
- XML výkazy DPH – kontrolný výkaz, súhrnný výkaz (pri § 7a v každom balíku).
Časté otázky
Platím za prístup účtovníka?
Nie. Účtovník má prístup zadarmo a nezapočíta sa do limitu používateľov.
Môže účtovník vystavovať faktúry za mňa?
Rola Účtovník vidí všetky doklady, zapisuje náklady a úhrady a sťahuje exporty, ale faktúry nevystavuje. Ak má faktúry aj vystavovať, dajte mu rolu Fakturant (počíta sa medzi používateľov).
Vie si účtovník stiahnuť podklady do POHODY?
Áno, export Pohoda XML je v balíku Štart a vyššom. V balíku Zadarmo si môže stiahnuť PDF dokladov.
Je DSDATA účtovný program?
Nie. DSDATA slúži na fakturáciu, evidenciu úhrad, nákladov a dokumentov a pripravuje podklady pre účtovníka; účtovníctvo a daňové priznanie vedie účtovník vo svojom programe.
Článok má informatívny charakter a vychádza z predpisov a zdrojov uvedených v texte platných k dátumu overenia. Nenahrádza daňové poradenstvo – pri konkrétnej situácii sa obráťte na daňového poradcu alebo Finančnú správu.
Faktúry, ktoré spĺňajú zákon – automaticky
Správny režim DPH, povinné údaje, QR platba PAY by square a e-faktúra pre rok 2027. Zadarmo pre 5 dokladov mesačne.
Vyskúšať zadarmo