Dodací list a potvrdenie o úhrade k faktúre jedným klikom (PDF zadarmo)
K faktúre v DSDATA vytlačíte dodací list (položky a množstvá bez cien, s podpisom pri prevzatí) aj potvrdenie o úhrade (prijaté platby a zostatok). Oboje ako PDF jedným klikom, v slovenčine, češtine, angličtine aj nemčine – vo všetkých balíkoch vrátane bezplatného.
Zákazník chce pri preberaní tovaru podpísať dodací list, alebo potrebuje potvrdenie, že faktúru zaplatil – napríklad pre svoju účtovníčku či na preplatenie od zamestnávateľa. V DSDATA (dsdata.sk) ich netreba pripravovať vo Worde.
V skratke: otvorte faktúru → menu ⋮ → Dodací list alebo Potvrdenie o úhrade. Vytvorí sa PDF s údajmi z faktúry. Jazyk sa riadi jazykom faktúry (SK, CZ, EN, DE).
Dodací list
Dodací list potvrdzuje, že tovar alebo práca boli odovzdané a prevzaté. Zákon ho pri bežnom predaji nevyžaduje, no v praxi slúži ako dôkaz o dodaní pri reklamácii či spore.
Čo obsahuje dodací list z DSDATA:
- dodávateľa a odberateľa s IČO, DIČ a IČ DPH,
- číslo faktúry, ku ktorej patrí, dátum dodania a číslo objednávky,
- položky s množstvom a mernou jednotkou – bez cien (pri preberaní tovaru ich nemusí vidieť napríklad skladník),
- riadky na podpis: Odovzdal (vyplní sa meno vystavovateľa) a Prevzal (meno, podpis, dátum).
Potvrdenie o úhrade
Potvrdenie dokladuje, že ste platbu za faktúru prijali.
Obsahuje:
- vetu „Potvrdzujeme, že sme prijali úhradu faktúry č. …“,
- zoznam platieb (dátum, spôsob – prevod, hotovosť, karta –, variabilný symbol, suma),
- celkovú sumu faktúry, uhradenú sumu a zostatok; pri úplnej úhrade poznámku „Faktúra je uhradená v plnej výške“,
- vašu pečiatku a podpis, ak ich máte v nastaveniach nahraté.
Potvrdenie sa ponúkne len pri faktúrach, na ktorých je zapísaná aspoň jedna platba. Úhrady sa zapisujú ručne alebo spárovaním bankového výpisu.
Pre koho sa to hodí
| Situácia | Doklad |
|---|---|
| Dodávka tovaru, montáž, odovzdanie diela | dodací list |
| Klient platil v hotovosti a chce papier | potvrdenie o úhrade (a príjmový pokladničný doklad v pokladnici) |
| Zálohová faktúra je zaplatená, klient chce doklad | potvrdenie o úhrade k zálohovej faktúre |
| Zahraničný odberateľ | dodací list alebo potvrdenie v angličtine či nemčine |
Časté otázky
Je dodací list povinný?
Pri bežnom predaji tovaru zákon dodací list nevyžaduje. Odporúča sa ako dôkaz o odovzdaní tovaru – podpis odberateľa na dodacom liste pomáha pri reklamáciách a sporoch o dodanie.
Ako vytvoriť dodací list k faktúre?
V DSDATA otvorte faktúru, v menu ⋮ zvoľte Dodací list. Vytvorí sa PDF s položkami a množstvami z faktúry, bez cien, s riadkami Odovzdal a Prevzal.
Ako vystaviť potvrdenie o zaplatení faktúry?
Najprv na faktúre zapíšte úhradu (alebo ju spárujte z banky). Potom v menu ⋮ zvoľte Potvrdenie o úhrade – PDF obsahuje platby, zostatok a vašu pečiatku s podpisom.
Sú dodací list a potvrdenie o úhrade v bezplatnej verzii?
Áno, oba doklady sú vo všetkých balíkoch DSDATA vrátane balíka Zadarmo.
V akom jazyku sa doklady vytvoria?
V jazyku faktúry – slovenčina, čeština, angličtina alebo nemčina.
Článok má informatívny charakter a vychádza z predpisov a zdrojov uvedených v texte platných k dátumu overenia. Nenahrádza daňové poradenstvo – pri konkrétnej situácii sa obráťte na daňového poradcu alebo Finančnú správu.
Faktúry, ktoré spĺňajú zákon – automaticky
Správny režim DPH, povinné údaje, QR platba PAY by square a e-faktúra pre rok 2027. Zadarmo pre 5 dokladov mesačne.
Vyskúšať zadarmo