Bločky a prijaté faktúry z fotky rovno do nákladov: AI ich prepíše za vás
Ako evidovať náklady bez prepisovania: odfotíte bloček alebo nahráte PDF faktúry a AI v DSDATA vyčíta dodávateľa, IČO, dátum, sumu, DPH aj variabilný symbol. Náklad uložíte jedným klikom aj s prílohou pre účtovníka.
Prepisovať bločky z tankovania, kancelárskych potrieb či faktúry za telefón do tabuľky je strata času. V DSDATA stačí doklad odfotiť alebo nahrať – zvyšok spraví umelá inteligencia.
V skratke: Náklady → „Z fotky / PDF“ → AI vyčíta dodávateľa, IČO, DIČ/IČ DPH, číslo dokladu, dátum, sumu so sadzbami DPH a VS → skontrolujete a uložíte. Fotka ostane pripojená ako príloha.
Čo AI z dokladu vyčíta
- dodávateľa – názov, IČO, DIČ, IČ DPH (IČO overí v registri a upozorní, ak nesedí s názvom),
- číslo dokladu a variabilný symbol,
- dátum vystavenia, dodania a splatnosti,
- sumu bez DPH, DPH podľa sadzieb a celkom,
- kategóriu nákladu (napr. pohonné hmoty, telefón, materiál).
Ak rovnaký doklad od toho istého dodávateľa už v nákladoch máte, aplikácia vás upozorní na duplikát.
Formáty: fotka (JPG, PNG, WEBP, HEIC z iPhonu), PDF aj e-faktúra XML (UBL / Peppol). E-faktúru netreba čítať cez AI – údaje sa prevezmú presne zo súboru.
Tri cesty, ako sa doklad dostane do nákladov
- Priamo v Nákladoch – nahráte fotku alebo PDF a AI predvyplní formulár.
- Cez Dokumenty s AI – ak bloček alebo faktúra prišla s ostatnou poštou, odfotíte ju mobilom (aj cez ikonu Skenovať na ploche). AI ju rozpozná ako prijatú faktúru a ponúkne „Zapísať do nákladov“. Náklad sa s dokumentom prepojí, súbor sa neukladá dvakrát.
- E-faktúra od roku 2027 – prijatú e-faktúru (XML) naimportujete do nákladov bez prepisovania.
Čo s tým ďalej
- Prehľad zisku – príjmy z faktúr mínus náklady za mesiac a rok.
- Pre účtovníka – pozvite ho do aplikácie zadarmo: náklady vidí aj s fotkami bločkov a vydané faktúry si stiahne v CSV, ZIP alebo Pohoda XML. Pozri Ako dať účtovníkovi prístup.
- Ewidencja kontrolna VAT – platiteľ DPH má prijaté faktúry rovno v podkladoch pre kontrolný výkaz (balík Profi).
V ktorom balíku
Náklady sú v balíku Štart a vyššom. Vyťaženie dokladu cez AI používa operácie AI asistenta (Štart 20, Profi 200, Business 1 000 mesačne). Každý nový účet má 30 dní Profi zadarmo (vrátane 20 AI operácií), takže si to vyskúšate bez platenia. Cez Dokumenty s AI funguje rozpoznanie aj v balíku Zadarmo.
Często zadawane pytania
Ako evidovať bločky ako živnostník?
Odfoťte bloček v DSDATA (Náklady → z fotky). AI vyčíta dodávateľa, dátum, sumu a DPH; uložíte ho ako náklad s fotkou v prílohe a účtovníkovi dáte do aplikácie prístup zadarmo – náklady uvidí aj s prílohami.
Rozpozná AI aj pokrčený alebo vyblednutý bloček?
Väčšinou áno – číta aj šikmé a horšie osvetlené fotky. Pred uložením údaje vždy vidíte a môžete ich opraviť. Termopapier časom bledne, preto ho odfoťte čo najskôr.
Treba bločky uchovávať aj v papierovej podobe?
Fotka slúži na evidenciu a pre účtovníka. Povinnosti uchovávania účtovných dokladov posúďte so svojím účtovníkom – DSDATA nie je účtovný program.
Funguje to aj pre zahraničné faktúry (Google, Meta)?
Áno, AI rozpozná aj faktúry v angličtine a iných jazykoch vrátane meny a IČ DPH dodávateľa z EÚ.
Artykuł ma charakter informacyjny i opiera się na przepisach oraz źródłach wskazanych w tekście, obowiązujących na dzień weryfikacji. Nie zastępuje doradztwa podatkowego – w konkretnej sytuacji proszę skontaktować się z doradcą podatkowym lub Administracją Finansową.
Faktury zgodne z przepisami – automatycznie
Prawidłowy tryb VAT, obowiązkowe dane, płatność QR PAY by square i e-faktura na rok 2027. Za darmo dla 5 dokumentów miesięcznie.
Wypróbuj za darmo