Aplikácia na dokumenty s AI: ako mať poštu, zmluvy a poistky v poriadku

Do schránky chodia poistky, vyúčtovania energií, listy zo Sociálnej poisťovne, výzvy Finančnej správy, záručné listy aj faktúry. Takmer každý z týchto papierov obsahuje termín, ktorý sa oplatí nezmeškať. DSDATA Dokumenty (dsdata.sk/dokumenty-s-ai) sú webová aplikácia, ktorá papiere roztriedi a postráži za vás.

V skratke: nahráte PDF alebo odfotíte list mobilom → AI ho prečíta celý → zaradí ho do priečinka (napr. Poistky › Auto) → prepíše text, aby ste ho našli vyhľadávaním → vytiahne číslo zmluvy, sumu, VS, ŠPZ či VIN → nastaví pripomienky (zvonček + e-mail). Zadarmo 5 dokumentov mesačne.

Čo AI s dokumentom urobí

1. Rozpozná druh dokumentu – poistná zmluva, faktúra, bloček, výpis, list z úradu, protokol z STK, nájomná zmluva…
2. Dá mu výstižný názov – namiesto „scan0001.pdf“ napríklad „PZP – Škoda Octavia BA123XY, Allianz 2026/27“.
3. Zaradí ho do priečinka s dvomi úrovňami. Predvolené hlavné priečinky: Poistky, Zmluvy, Faktúry a platby, Banka a financie, Úrady a dane, Auto, Nehnuteľnosti, Záruky a návody, Osobné. Štruktúru si môžete upraviť.
4. Prepíše celý text vrátane drobného písma – v archíve potom hľadáte podľa ŠPZ, čísla zmluvy, mena alebo sumy.
5. Vytiahne kľúčové údaje – IBAN, variabilný symbol, sumu, obdobie platnosti, číslo zmluvy, VIN.
6. Navrhne pripomienky – splatnosť, výročie poistky a posledný deň na výpoveď, STK, koniec viazanosti, lehoty z úradných listov („do 8 dní od doručenia“ prepočíta na dátum).
7. Upozorní na úlohu – ak list niečo vyžaduje (zaplatiť, odpovedať, podpísať), zobrazí sa vo zvončeku.

Pre koho to je

Registrácia je možná aj súkromne, bez IČO (registrácia pre Dokumenty). Aplikácia beží v prehliadači – nič neinštalujete.

Nové funkcie (október 2026)

• Ikona „Skenovať“ na ploche telefónu – po prvom skenovaní cez QR kód si pridáte ikonu; nabudúce stačí ťuknúť, odfotiť a dokument sa sám odošle. Bez QR kódu a bez prihlasovania. Návod: Skenovanie dokumentov mobilom bez aplikácie.
• Rozpoznanie duplikátov – keď ten istý papier naskenujete alebo nahráte znova, aplikácia to spozná (rovnaký súbor alebo zhoda obsahu, čísel, dátumov a súm) a ponúkne zmazať duplikát, ponechať oba alebo nahradiť starší sken novým. Pripomienky sa pritom nezdvojujú.
• Zapísanie do nákladov jedným klikom – prijatú faktúru alebo bloček z pošty prenesiete do nákladov vo fakturácii, bez prepisovania.
• Menšie súbory pri plnej čitateľnosti – fotky sa automaticky otočia, zmenšia a čiernobiely list sa uloží v odtieňoch sivej. Bežný list zaberie desiatky kilobajtov.

Koľko to stojí

Analýza dokumentu umelou inteligenciou je v cene – neminie kredity AI asistenta.

Bezpečnosť a súkromie

• Spojenie je šifrované, dokumenty sú uložené mimo verejných priečinkov a vidia ich len používatelia vášho účtu.
• Dokument sa posiela poskytovateľovi AI len na spracovanie; údaje z API sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Pred prvým použitím dávate súhlas.
• Každý dokument kedykoľvek stiahnete alebo zmažete, celý archív stiahnete v ZIP.

Gyakori kérdések

Je aplikácia na dokumenty zadarmo?

Áno. DSDATA Dokumenty majú 5 dokumentov mesačne zadarmo navždy vrátane AI triedenia, prepisu textu a pripomienok, bez platobnej karty.

Potrebujem IČO alebo živnosť?

Nie. Pri registrácii zvolíte „Súkromne“ a aplikáciu používate ako domácnosť. Fakturáciu si môžete zapnúť neskôr.

Musím inštalovať aplikáciu do mobilu?

Nie. Dokument odfotíte cez QR kód z počítača a v telefóne si môžete pridať ikonu „Skenovať“ na plochu. Nič sa nesťahuje z App Store ani Google Play.

Čo sa stane, ak ten istý list naskenujem dvakrát?

Aplikácia duplikát rozpozná a ponúkne ho zmazať, ponechať oba alebo nahradiť starší sken novým. Pripomienky sa nezdvoja.

Môže dokumenty používať celá rodina?

Áno, do účtu pozvete ďalších používateľov (Štart 2, Profi 5, Business neobmedzene).

Nahrádza digitálny archív originály?

Nie. Slúži na prehľad, vyhľadávanie a stráženie termínov. Originály, ktoré musíte uchovávať (napr. účtovné doklady), si ponechajte.