Dodací list a potvrdenie o úhrade k faktúre jedným klikom (PDF zadarmo)
K faktúre v DSDATA vytlačíte dodací list (položky a množstvá bez cien, s podpisom pri prevzatí) aj potvrdenie o úhrade (prijaté platby a zostatok). Oboje ako PDF jedným klikom, v slovenčine, češtine, angličtine aj nemčine – vo všetkých balíkoch vrátane bezplatného.
Zákazník chce pri preberaní tovaru podpísať dodací list, alebo potrebuje potvrdenie, že faktúru zaplatil – napríklad pre svoju účtovníčku či na preplatenie od zamestnávateľa. V DSDATA (dsdata.sk) ich netreba pripravovať vo Worde.
V skratke: otvorte faktúru → menu ⋮ → Dodací list alebo Potvrdenie o úhrade. Vytvorí sa PDF s údajmi z faktúry. Jazyk sa riadi jazykom faktúry (SK, CZ, EN, DE).
Dodací list
Dodací list potvrdzuje, že tovar alebo práca boli odovzdané a prevzaté. Zákon ho pri bežnom predaji nevyžaduje, no v praxi slúži ako dôkaz o dodaní pri reklamácii či spore.
Čo obsahuje dodací list z DSDATA:
- dodávateľa a odberateľa s IČO, DIČ a IČ DPH,
- číslo faktúry, ku ktorej patrí, dátum dodania a číslo objednávky,
- položky s množstvom a mernou jednotkou – bez cien (pri preberaní tovaru ich nemusí vidieť napríklad skladník),
- riadky na podpis: Odovzdal (vyplní sa meno vystavovateľa) a Prevzal (meno, podpis, dátum).
Potvrdenie o úhrade
Potvrdenie dokladuje, že ste platbu za faktúru prijali.
Obsahuje:
- vetu „Potvrdzujeme, že sme prijali úhradu faktúry č. …“,
- zoznam platieb (dátum, spôsob – prevod, hotovosť, karta –, variabilný symbol, suma),
- celkovú sumu faktúry, uhradenú sumu a zostatok; pri úplnej úhrade poznámku „Faktúra je uhradená v plnej výške“,
- vašu pečiatku a podpis, ak ich máte v nastaveniach nahraté.
Potvrdenie sa ponúkne len pri faktúrach, na ktorých je zapísaná aspoň jedna platba. Úhrady sa zapisujú ručne alebo spárovaním bankového výpisu.
Pre koho sa to hodí
| Situation | Doklad |
|---|---|
| Dodávka tovaru, montáž, odovzdanie diela | dodací list |
| Klient platil v hotovosti a chce papier | potvrdenie o úhrade (a príjmový pokladničný doklad v pokladnici) |
| Zálohová faktúra je zaplatená, klient chce doklad | potvrdenie o úhrade k zálohovej faktúre |
| Zahraničný odberateľ | dodací list alebo potvrdenie v angličtine či nemčine |
Frequently asked questions
Je dodací list povinný?
Pri bežnom predaji tovaru zákon dodací list nevyžaduje. Odporúča sa ako dôkaz o odovzdaní tovaru – podpis odberateľa na dodacom liste pomáha pri reklamáciách a sporoch o dodanie.
Ako vytvoriť dodací list k faktúre?
V DSDATA otvorte faktúru, v menu ⋮ zvoľte Dodací list. Vytvorí sa PDF s položkami a množstvami z faktúry, bez cien, s riadkami Odovzdal a Prevzal.
Ako vystaviť potvrdenie o zaplatení faktúry?
Najprv na faktúre zapíšte úhradu (alebo ju spárujte z banky). Potom v menu ⋮ zvoľte Potvrdenie o úhrade – PDF obsahuje platby, zostatok a vašu pečiatku s podpisom.
Sú dodací list a potvrdenie o úhrade v bezplatnej verzii?
Áno, oba doklady sú vo všetkých balíkoch DSDATA vrátane balíka Zadarmo.
V akom jazyku sa doklady vytvoria?
V jazyku faktúry – slovenčina, čeština, angličtina alebo nemčina.
This article is for information purposes only and is based on the regulations and sources listed in the text as valid on the verification date. It does not replace tax advice – for a specific situation, please contact a tax adviser or the Financial Administration.
Invoices that comply with the law – automatically
The correct VAT regime, mandatory details, PAY by square QR payment and e-invoicing for 2027. Free for 5 documents per month.
Try for free