Pokladnica online: príjmový a výdavkový pokladničný doklad pre živnostníka a firmu
Pokladničná kniha nemusí byť zošit. V DSDATA vediete pokladnicu online: úhrada faktúry v hotovosti sa zapíše ako príjmový pokladničný doklad sama, ostatné príjmy a výdavky pridáte dvoma ťuknutiami, doklad vytlačíte do PDF a stav hotovosti vidíte priebežne. Vysvetľujeme aj vzťah k eKase.
Kto pracuje s hotovosťou, potrebuje vedieť, koľko jej má byť v pokladnici, a mať ku každému pohybu doklad. Pokladnica v DSDATA (dsdata.sk) robí presne toto – bez Excelu a bez papierových blokov.
V skratke: príjmový pokladničný doklad (PPD) dokladuje hotovosť, ktorá do pokladnice prišla, výdavkový (VPD) hotovosť, ktorá z nej odišla. V DSDATA sa PPD vytvorí automaticky, keď na faktúre zadáte úhradu v hotovosti. Stav pokladnice sa počíta priebežne a každý doklad vytlačíte ako PDF s miestom na podpisy.
Čo pokladnica v DSDATA vie
| Funkcia | Ako to funguje |
|---|---|
| Automatický príjem z faktúry | úhrada faktúry so spôsobom Hotovosť vytvorí PPD (napr. PPD2026001); pri zmazaní úhrady zanikne |
| Vrátenie peňazí k dobropisu | hotovostné vrátenie vytvorí výdavkový doklad |
| Ručné príjmy a výdavky | vklad do pokladnice, odvod tržby do banky, nákup za hotové, záloha zamestnancovi… |
| Číslovanie | samostatné rady PPD a VPD po rokoch (PPD2026001, VPD2026001) |
| Stav hotovosti | dnešný stav, príjmy a výdavky za obdobie a zostatok po každom doklade |
| Počiatočný stav | hotovosť, ktorú ste mali pred prvým zápisom |
| Viac mien | samostatný zostatok pre EUR, CZK, USD… |
| Tlač a export | PDF pokladničného dokladu (vyhotovil, schválil, prijal/zaplatil), export do Excelu |
Pokladnica je súčasťou balíkov Štart, Profi a Business (od 4,90 € mesačne, konečná cena).
Čo má obsahovať pokladničný doklad
Pokladničný doklad je účtovný doklad. Podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve má účtovný doklad obsahovať najmä:
- slovné a číselné označenie dokladu (napr. Príjmový pokladničný doklad č. PPD2026001),
- obsah účtovného prípadu a jeho účastníkov (kto platil / komu sa vyplácalo, za čo),
- peňažnú sumu,
- dátum vyhotovenia (a dátum uskutočnenia, ak je iný),
- podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad.
DSDATA doplní číslo, dátum, firmu s IČO a DIČ, účel, sumu aj meno toho, kto doklad vyhotovil, a nechá miesto na podpisy.
Pokladnica nie je eKasa
Ak predávate tovar alebo služby za hotovosť (alebo kartou) a vzťahuje sa na vás zákon č. 289/2008 Z. z., musíte tržbu evidovať v pokladnici eKasa klient. Pokladnica v DSDATA eKasu nenahrádza – slúži na prehľad o hotovosti a na pokladničné doklady pre účtovníctvo. Ak eKasu používať musíte, zaevidujte v nej aj hotovostnú úhradu faktúry.
Pozor aj na limit platieb v hotovosti: podľa zákona č. 394/2012 Z. z. nemožno medzi podnikateľmi zaplatiť v hotovosti viac ako 5 000 € (súčet platieb za jeden obchod). Vyššiu sumu treba poslať na účet.
Frequently asked questions
Ako vytvoriť príjmový pokladničný doklad online?
V DSDATA otvorte Pokladnica a kliknite na Príjem – zadáte dátum, sumu, účel a od koho ste peniaze prijali. Ak klient platí faktúru v hotovosti, stačí na faktúre zadať úhradu so spôsobom Hotovosť a príjmový doklad vznikne sám.
Musí živnostník viesť pokladničnú knihu?
Živnostník v daňovej evidencii musí evidovať príjmy a výdavky a mať k nim doklady; pokladničná kniha je na to najjednoduchší spôsob, ak pracuje s hotovosťou. Podvojné účtovníctvo pokladničnú knihu vyžaduje. Pri konkrétnej situácii sa poraďte s účtovníkom.
Nahrádza pokladnica v DSDATA eKasu?
Nie. Tržby od zákazníkov, ktoré musíte evidovať v eKase, treba zaevidovať v pokladnici eKasa klient. DSDATA slúži na prehľad hotovosti a pokladničné doklady.
Dá sa pokladnica viesť vo viacerých menách?
Áno. Každá mena má vlastný zostatok; počiatočný stav sa zadáva pre domácu menu.
Kde vytlačím pokladničný doklad?
V zozname pokladničných dokladov pri každom doklade kliknite na ikonu tlačiarne. Otvorí sa PDF s miestom na podpisy vyhotovil, schválil a prijal/zaplatil.
Sources
This article is for information purposes only and is based on the regulations and sources listed in the text as valid on the verification date. It does not replace tax advice – for a specific situation, please contact a tax adviser or the Financial Administration.
Invoices that comply with the law – automatically
The correct VAT regime, mandatory details, PAY by square QR payment and e-invoicing for 2027. Free for 5 documents per month.
Try for free