Zálohovanie firemných dát: pravidlo 3-2-1 pre malú firmu

Disk sa pokazí bez varovania, notebook sa dá ukradnúť a vydieračský vírus zašifruje všetko, čo nájde. Otázka nie je, či o dáta prídete, ale kedy. Dobrá záloha z katastrofy urobí len nepríjemnosť.

Pravidlo 3-2-1

• 3 kópie dát – originál a dve zálohy.
• 2 rôzne úložiská – napríklad počítač a externý disk alebo sieťové úložisko (NAS).
• 1 kópia mimo firmy – v cloude alebo na disku doma. Požiar či krádež v kancelárii tak nezasiahne všetko naraz.

Automaticky, nie „keď si spomeniem“

Ručné zálohovanie sa skôr či neskôr prestane robiť. Nastavte automatickú zálohu – denne alebo aspoň týždenne – a nechajte si posielať upozornenie, keď zlyhá.

Ochrana pred vydieračským vírusom

Ak je záložný disk stále pripojený, vírus zašifruje aj zálohu. Aspoň jedna záloha by mala byť odpojená alebo uložená tak, aby ju bežný účet nemohol prepísať, a mala by obsahovať aj staršie verzie súborov.

Otestujte obnovu

Záloha, z ktorej sa nedá obnoviť, nie je záloha. Raz za čas si skúste obnoviť náhodný súbor alebo priečinok – ideálne skôr, ako to budete potrebovať naostro.

Čo zálohovať

• Dokumenty, zmluvy a fotky.
• E-maily a kontakty.
• Účtovné a fakturačné dáta – pri online službe si overte, ako zálohuje prevádzkovateľ a či si viete stiahnuť export.
• Prístupové údaje k doménam, hostingu a službám (v bezpečnom správcovi hesiel).

Online služby ako DSDATA Faktúry a DSDATA Dokumenty ukladajú dáta na serveroch v EÚ a umožňujú ich export – papierovú poštu a zmluvy tak máte v digitálnom archíve aj pre prípad, že sa originál stratí.

Návrh a nastavenie zálohovania, firemnej siete a zabezpečenia vám pripravíme v rámci IT služieb. Napíšte nám.