E-shop s automatickou fakturáciou: objednávka, platba a faktúra bez prepisovania

Každá objednávka v e-shope znamená faktúru. Kým je objednávok pár, dá sa to prepisovať ručne. Keď ich pribúda, prepisovanie zaberá čas a vznikajú chyby – zlá suma, chýbajúce IČO, zabudnutá faktúra. Riešením je prepojiť e-shop priamo s fakturáciou.

Ako to funguje

1. Zákazník objedná a zaplatí – kartou, prevodom alebo na dobierku.
2. E-shop pošle údaje do fakturácie – odberateľa, položky, ceny a sadzby DPH cez REST API.
3. Faktúra sa vystaví a odošle sama – zákazník ju dostane e-mailom ako PDF, ideálne s QR kódom na platbu.
4. Úhrada sa spáruje – faktúra sa označí ako zaplatená a vy vidíte prehľad bez ručnej kontroly.

Čo vám to ušetrí

• Čas – žiadne prepisovanie objednávok do fakturačného programu.
• Chyby – sumy aj DPH idú priamo z objednávky, bez preklepov.
• Duplicity – pri opakovanom odoslaní sa nevytvorí druhá faktúra, ak API pozná číslo objednávky.
• Účtovníka – faktúry sú na jednom mieste, s exportom pre účtovníctvo.

Na čo myslieť

• DPH – ak ste platiteľ, každá položka potrebuje správnu sadzbu. Pri predaji do EÚ platia osobitné pravidlá.
• E-faktúra od 1. 1. 2027 – platitelia DPH budú firmám na Slovensku posielať faktúry elektronicky. Fakturácia by to mala zvládnuť bez prerábania e-shopu.
• Dobropisy – pri vrátení tovaru musí vzniknúť opravný doklad, nie zmazaná faktúra.

Naše e-shopy vystavujú faktúry k objednávkam automaticky cez REST API DSDATA Faktúry. Vyskúšať ich môžete 15 dní zadarmo a bez záväzkov – napíšte nám.